崗位職責(zé):
1.收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)。
2.建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)
3.起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
4.負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
5.負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6.負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)
8.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
9.嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;
10.協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
11.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表;
12.負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)活動(dòng)及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
13.對(duì)公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
14.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
15.搞好部門內(nèi)部協(xié)作。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷,有三年以上大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源各版塊工作內(nèi)容。
2.具有一定人力資源及行政管理能力及溝通協(xié)調(diào)能力;
3.具有良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承受一定的工作壓力;
4.熟練使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件。