1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,來訪人員登記、引領(lǐng),協(xié)助會務(wù)接待;
2、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽、接轉(zhuǎn)、信息登記傳達(dá)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)公司會議室申請、安排及會后清理工作;負(fù)責(zé)前臺和咨詢接待室的衛(wèi)生清潔保持及桌椅擺放整潔;
4、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、快遞收發(fā)和結(jié)算,外來文件信函的收發(fā),辦理辦公室對外發(fā)出的各類信函并進(jìn)行登記;
5、負(fù)責(zé)員工名片印制、各種費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的上報(bào);
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
7、負(fù)責(zé)公司人員出差、來訪客人飛機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作;
8、公司會務(wù)的統(tǒng)籌管理,會議紀(jì)要的撰寫及代辦事項(xiàng)的
9、行政部經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷、行政等相關(guān)專業(yè)、1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、長相端正、具有極強(qiáng)的親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,思維敏捷、靈活;
3、熟悉辦公自動化,熟練使用WORD、EXCEL等office辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,勤奮踏實(shí);
5、具備一定商務(wù)禮儀知識。
福利待遇:
1、五險(xiǎn)一金,雙休、法定節(jié)假日,帶薪休假;
2、工作日午餐,旅游津貼,節(jié)假日定向福利;
3、月度、季度、年度績效獎金等。