1、負責部門公文撰寫工作，并向集團各部室、下屬企業(yè)及外部單位（區(qū)各級單位、外部企業(yè)）發(fā)文、回函工作；????????????????2、負責日常辦公用品和勞保用品的采購、發(fā)放、登記管理工作；?3、負責部門固定資產管理，并定期盤點數(shù)量；?????????????????4、協(xié)助修訂部門各項管理制度，并負責所有制度的課件編制及培訓推廣工作；??????????????????????????????????????????????5、協(xié)助領導制訂部門各項業(yè)務計劃；?????????????????????????6、文檔管理：管理部門所有收發(fā)文件,并分類存檔；掃描件分類存于共享盤中；??????????????????????????????????????????????7、負責部門各類印鑒的刻制、管理、維護等工作；?????????????8、向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；????????9、及時將有擬辦意見的文件送公司領導閱審或批示，并將批示后的文件及時送相關職能部門辦理；????????????????????????????10、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作；????????????????11、負責部門車輛使用的申請工作；??????????????????????????12、負責會議組織準備，包括會議安排、材料準備、場地安排等具體事務；??????????????????????????????????????????????????13、負責會議紀要編寫及印發(fā)工作；??????????????????????????14、負責部門活動、采購、業(yè)務協(xié)調費、辦公用品、勞保用品等部門內部開銷的結算工作；???????????????????????????????????15、及時準確的更新員工通訊錄；???????????????????????????16、負責對部門突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助領導處理各項突發(fā)事件；?????????????????????????????????????????????????????17、負責組織編制部門人力需求計劃、培訓需求計劃，負責部門日常業(yè)務培訓工作；??????????????????????????????????????????18、完成領導交辦的其他行政工作。?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????任職要求：1、本科以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)；2、熟悉公文寫作格式，具有豐富的公文寫作經驗；?3、熟練運用OFFICE等辦公軟件；?4、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告；5、具備較強的書面和口頭表達能力；?6、工作仔細認真、踏實肯干，有較強的責任心和團隊協(xié)作意識；??7、具有機關、事業(yè)、國企單位工作經驗者優(yōu)先考慮。