工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)店總經(jīng)理日程及議程的安排,重要會議、會客及活動的預(yù)約管理并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2、參與日常辦公會議及其他會議的組織工作,做好會議紀(jì)錄、各項決議及決定等文件的起草、發(fā)布;?
3、負(fù)責(zé)各類文件、聯(lián)絡(luò)函及通知的分類呈送,做好上傳下達(dá),起草門店內(nèi)通知并發(fā)起相關(guān)審批流程;
4、負(fù)責(zé)門店內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷及歸檔等工作;
5、負(fù)責(zé)門店重點工作(工作計劃/總結(jié))進(jìn)度跟進(jìn)、結(jié)果落實;
6、負(fù)責(zé)門店銷售數(shù)據(jù)(坪效、營效及租售比等)和經(jīng)營性數(shù)據(jù)的匯總工作,并定期制作、呈報相應(yīng)的分析報告;
7、完成店總經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、企業(yè)管理、公關(guān)文秘及工商管理等管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年及以上百貨/大型購物中心行業(yè)秘書、助理或運營工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及解決問題的能力,較強(qiáng)的執(zhí)行力,熟悉商場經(jīng)營運作情況;
4、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、良好的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力,能夠適應(yīng)高效率的工作環(huán)境;
5、為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作細(xì)致認(rèn)真,具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識,具有良好的敬業(yè)精神、職業(yè)操守和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。