工作職責(zé)
1.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、隨時(shí)掌握行程動(dòng)態(tài)，進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，提前提醒；
2.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理隨身公務(wù)處理。比如：機(jī)票、酒店、車輛、餐飲的預(yù)定安排等；
3.?出席公司管理會(huì)議,?對(duì)過(guò)程內(nèi)容進(jìn)行記錄，形成會(huì)議記錄；?對(duì)其中的重點(diǎn)進(jìn)行提煉，整理及歸檔。
4.?保持對(duì)重要會(huì)議工作安排的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。
5.?起草和發(fā)布公司和部門決議、決定等文件。
6.?起草和撰寫年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
7.?做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
8.?負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9.?負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
10.?負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理布置工作的協(xié)調(diào)、追蹤、監(jiān)督等工作。
11.?協(xié)助做好重要來(lái)賓的接待工作。
12.?最好會(huì)開(kāi)車，懂禮儀，有禮貌，形象陽(yáng)光
任職條件
1、985/211全日制本科及以上；
2、年齡25-30歲，本科學(xué)歷，文秘、語(yǔ)言、行政管理等相關(guān)專業(yè)，男女各一位，相貌端正，氣質(zhì)佳，有親和力。?
3、有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有研發(fā)部門主管及以上的經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
4、熟悉公文寫作。良好的英文能力及文字處理能力；
5、有一定的管理能力，能靈活處理相關(guān)突發(fā)事件；
6、具有優(yōu)秀的保密意識(shí)；做好保密工作；
7、可配合非工作時(shí)間內(nèi)的出席、外出、會(huì)議行程；
8、思維敏捷、嚴(yán)謹(jǐn)；好學(xué)，對(duì)新生事務(wù)或是社會(huì)新領(lǐng)域有學(xué)習(xí)熱情；喜歡研究；
9、處事嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；
10、具備嚴(yán)格的組織紀(jì)律性；
11、不定時(shí)工作制，按領(lǐng)導(dǎo)的行程安排設(shè)定；
12、陪同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)體育鍛煉；