崗位要求:
1.起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
?2.起草公司股東會和董事會的會議材料;
?3.做好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
?4.合理安排董事長的日程行程,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作;
5.準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件;
6.籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
7.負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
8.完成董事長交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,秘書、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、5年以上高級秘書工作經(jīng)驗(yàn)或外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn);
3、良好的文檔管理能力、書面寫作以及溝通表達(dá)能力,能熟練使用office辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
4、工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng),具有良好的統(tǒng)籌能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。