崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)基本事務(wù)：來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)、機(jī)票酒店預(yù)訂、辦公文具采購(gòu)及發(fā)放管理、會(huì)議室預(yù)訂及管理、接待室的使用管理、飲用水預(yù)訂、前臺(tái)環(huán)境維護(hù)、外來(lái)人員管理、員工外出登記管理；
2.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)，建立完善臺(tái)賬，新增、調(diào)撥、報(bào)廢等實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)信息；
3.辦公環(huán)境管理與公共設(shè)施維護(hù)：綠植養(yǎng)護(hù)情況巡查、辦公衛(wèi)生督查；打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、微波爐等公共設(shè)施維護(hù)；
4.費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷：各類月結(jié)費(fèi)用對(duì)賬并發(fā)起付款流程，各類行政費(fèi)用報(bào)銷，并統(tǒng)計(jì)做好行政費(fèi)用報(bào)表；
5.商務(wù)接待及會(huì)務(wù)工作：熟悉商務(wù)接待及會(huì)務(wù)工作流程；
6.檔案管理：各類檔案資料收集、分類、裝訂、保管與提供利用并實(shí)施；
7.員工生日會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)組織，節(jié)日辦公環(huán)境布置；
8.起草行政類通知、溫馨提示；
9.負(fù)責(zé)物業(yè)日常聯(lián)系及維護(hù)、報(bào)修，對(duì)內(nèi)通知、對(duì)外函件傳遞及存檔；
10.零星行政類采購(gòu)。
技能及職業(yè)素養(yǎng)要求：
1.具備一定公文寫作能力，擅長(zhǎng)檔案管理；
2.善于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與管理，對(duì)數(shù)據(jù)有一定的敏感性；
3.精通行政事務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)及流程；
4.?熟練辦公軟件操作、辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用；
5.?形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，身高160cm以上，大專及以上學(xué)歷，有意愿立足行政職業(yè)發(fā)展方向；1-2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，能接受短期內(nèi)兼前臺(tái)崗；
6.具有良好的服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)、態(tài)度良好、心態(tài)端正、執(zhí)行力強(qiáng)；做事細(xì)心、耐心，責(zé)任心強(qiáng)。