1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、協(xié)助保潔人員保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;不定期檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9、做好會(huì)議室會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后整理工作。
10、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行衛(wèi)生、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1.行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的禮儀知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
4.具備良好的語言表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
5.要求形象氣質(zhì)佳、具有親和力、穿著大方得體,淡妝;
6.能熟練使用各種辦公軟件;
7.簡歷要求附照片。