崗位職責(zé)：1.來訪人員接待；總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄。2.票務(wù)、酒店等的預(yù)定。3.辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。辦公區(qū)鑰匙的管理。4.快遞和信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理，做好定期盤點(diǎn)并提交盤點(diǎn)報(bào)告。5.考勤系統(tǒng)的操作管理、每月考勤統(tǒng)計(jì)。6.員工指紋打卡錄入、通訊錄制作及更新。7.維護(hù)公司辦公環(huán)境，負(fù)責(zé)與大樓物業(yè)聯(lián)系處理相關(guān)問題（安保，水電，空調(diào)，清潔，殺蟲等）。8.會(huì)議室的預(yù)定和使用協(xié)調(diào)，電話會(huì)議連接。9.辦公家具等固定資產(chǎn)的管理和使用登記。采購和報(bào)廢處置等。做好定期盤點(diǎn)并提交盤點(diǎn)報(bào)告。10.禮品和電影票等其他資產(chǎn)的管理，根據(jù)審批發(fā)放并登記。做好定期盤點(diǎn)并提交盤點(diǎn)報(bào)告11.日常報(bào)銷單據(jù)的審核與提交。12.月結(jié)供應(yīng)商的合同簽訂，付款，發(fā)票收回等。13.協(xié)助安排員工活動(dòng)，發(fā)放員工福利（生日會(huì)，家庭日，員工旅游，發(fā)放各類卡券等）。14.協(xié)助行政經(jīng)理完成其他工作。任職要求：1.***，大專及以上學(xué)歷，行政管理，文秘，公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先2.1年以上前臺(tái)行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用word，excel，powerpoint，outlook等常用辦公軟件3.相貌端正，言行舉止有禮，具有親和力4.具備良好的表達(dá)能力，溝通能力和應(yīng)變能力?5.踏實(shí)，勤奮，樂于學(xué)習(xí)，做事認(rèn)真仔細(xì)，富有責(zé)任心6.可接受偶爾加班（頻率每月1-2次，9點(diǎn)左右下班，監(jiān)督物業(yè)清洗地毯或處理其他臨時(shí)性偶發(fā)事件）????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????6.本市戶籍或定居本地優(yōu)先