崗位職責(zé):?
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1、負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊;?
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2、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;?
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3、負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;?
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4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng);?
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5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的?意見和建議;
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6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作;
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7、負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作;?
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8、負(fù)責(zé)公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用;
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9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作;
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10、負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作;?
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11、協(xié)助人事事務(wù)。
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任職資格:?
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1、大專及以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
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2、優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調(diào)能力,良好的團隊合作精神,極強的社會活動能力。
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3、有兩年以上工作經(jīng)驗者、家住江寧者優(yōu)先。