崗位職責(zé):
1、目標(biāo)規(guī)劃與管理
1.1按期按時完成所轄項(xiàng)目的采購詢報(bào)價工作,遵循市場最低價原則合理詢價,確保供應(yīng)商渠道暢通;
1.2?配合銷售人員完成銷售指標(biāo)任務(wù),并做好基礎(chǔ)管理工作;
2、重點(diǎn)工作
2.1?進(jìn)行合同評審,協(xié)助銷售人員簽訂合同訂單,并確保合同在有效的情況下執(zhí)行,負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)書及交工文件的制作;
2.2認(rèn)真審核詢價計(jì)劃清單,嚴(yán)格執(zhí)行詢價流程,確保公司利益,執(zhí)行采購詢價制度,審核詢價單,完善詢價檔案管理;按公司的業(yè)務(wù)流程確認(rèn)物品規(guī)格型號、數(shù)量,查詢歷史價格,及時完成詢價、報(bào)價;
2.3負(fù)責(zé)跟蹤網(wǎng)上報(bào)價、中標(biāo)情況及報(bào)價資料的存檔,客戶電話事務(wù)處理,信息反饋,嚴(yán)格銷售程序和控制過程;
2.4?支持配合銷售人員完成任務(wù),做好日常聯(lián)系和工作匯報(bào),對銷售人員的工作監(jiān)督;建立統(tǒng)一、完整的客戶檔案,對各種合同文本收集備案;
2.5負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)書及交工文件的制作,竣工資料、標(biāo)書、產(chǎn)品發(fā)貨等及時性及準(zhǔn)確性;
2.6文件翻譯準(zhǔn)確,不得發(fā)生與法律文書有明顯相悖的現(xiàn)象;
2.7?負(fù)責(zé)登記所轄項(xiàng)目合同回款時間與金額、開票、發(fā)貨時間、到貨時間和新增合同;將報(bào)銷登記統(tǒng)計(jì)到匯總表中,并做好貨款回籠催收以及銷售費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,配合銷售經(jīng)理做好核對往來賬款;
2.8?負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目銷售月報(bào)、欠款表、資金計(jì)劃、到貨統(tǒng)計(jì)及反饋、銷售任務(wù)對比等表格數(shù)據(jù)的按時報(bào)出;
2.9?根據(jù)新增合同通過ERP系統(tǒng)隨時掌控所轄項(xiàng)目訂貨、排產(chǎn)、生產(chǎn)、產(chǎn)品入庫情況,協(xié)助銷售人員按期完成銷售合同;
2.10根據(jù)采購到貨或生產(chǎn)集成產(chǎn)品入庫驗(yàn)收情況,制做發(fā)貨單、裝箱單,協(xié)同生產(chǎn)、質(zhì)管、庫房管理人員做好產(chǎn)品質(zhì)量、出庫及發(fā)貨工作;
2.11?負(fù)責(zé)行業(yè)系統(tǒng)公司資質(zhì)的監(jiān)督與辦理。面向全體客戶進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量調(diào)查和顧客滿意度調(diào)查。
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