崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)會(huì)議的安排、項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)、督促、協(xié)調(diào)、反饋工作以及日常的文件處理工作。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與客戶(hù)對(duì)接溝通項(xiàng)目進(jìn)度情況以電子文書(shū)往來(lái)及協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)前的相關(guān)工作,向采購(gòu)部了解配飾物料出貨工期保證到現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作落實(shí)狀況。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)各項(xiàng)目/各部門(mén)提交的文件,對(duì)于與項(xiàng)目相關(guān)的文件,?按公司要求進(jìn)行分類(lèi)處理,核實(shí)、查對(duì)相關(guān)內(nèi)容。
4、負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目客戶(hù)進(jìn)行信息跟蹤、分析及評(píng)估報(bào)告,并定期進(jìn)行更新相關(guān)內(nèi)容呈部門(mén)經(jīng)理批閱。
5、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)后接收客戶(hù)對(duì)效果的反饋意見(jiàn)信息,以文件形式傳送相關(guān)部門(mén)與客戶(hù)統(tǒng)一意見(jiàn)后協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品質(zhì)量及效果整改增補(bǔ)問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司軟裝項(xiàng)目往來(lái)信息,組織相關(guān)部門(mén)出席軟裝項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議并整理更新會(huì)議記錄和項(xiàng)目進(jìn)度表信息。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目參與統(tǒng)籌跟進(jìn)項(xiàng)目的會(huì)議的具體情況、做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟蹤。
8、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
任職要求:
1、年齡在25-35歲之間,工程管理或文秘專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)及技巧的文字表達(dá)能力,充滿(mǎn)正能量,良好有團(tuán)隊(duì)精神;
3、有一定的的溝通、協(xié)調(diào)、組織、統(tǒng)籌、應(yīng)變和人際交往的能力,富有高度責(zé)任感;
4、略懂操作PPT、Ai?、熟練操作辦公等軟件
5、與客戶(hù)溝通應(yīng)對(duì)有臨場(chǎng)發(fā)揮能力和應(yīng)變能力,思想開(kāi)闊,具有較強(qiáng)敏捷的創(chuàng)新思維能力。