工作職責(zé):
1. 前期的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)/選評(píng)/管理/維護(hù)、詢價(jià)等商務(wù)工作;全程參與、監(jiān)督管理。
2. 前期的技術(shù)/工程資料、合同附件、其余合同先決條件等合同籌備工作,負(fù)責(zé)把關(guān)前期合同風(fēng)險(xiǎn);或全程參與、監(jiān)督管理。
3. 成本分析、商務(wù)談判、合同授予、合同修訂/擬定/增補(bǔ),負(fù)責(zé)把關(guān)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn);全程參與、監(jiān)督管理。
4. 排產(chǎn)、交期跟進(jìn),發(fā)貨,到貨、驗(yàn)收、移交、付款跟進(jìn),負(fù)責(zé)把關(guān)合同實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
5. 后期維保、質(zhì)保工作的商定及執(zhí)行、保險(xiǎn)索賠的統(tǒng)籌與發(fā)起、后續(xù)處理業(yè)務(wù)跟進(jìn),把控采購(gòu)關(guān)閉后的善后工作。
6. 招標(biāo)類采購(gòu),各板塊招標(biāo)文件的準(zhǔn)備與統(tǒng)籌、招標(biāo)/開(kāi)標(biāo)/評(píng)標(biāo)/定標(biāo)等一系列工作組織與跟進(jìn)。
7. 參與協(xié)助公司常規(guī)采購(gòu)體系、項(xiàng)目管理體系、制度、流程建設(shè),協(xié)助合同管理體系的建設(shè)、維護(hù)、更新。
8. 對(duì)外按業(yè)務(wù)部分內(nèi)容逐條管理、監(jiān)督供應(yīng)商及第三方采購(gòu)公司,與供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)考察等一系列工作,參與、監(jiān)督、把關(guān)第三方采購(gòu)公司的采購(gòu)管理工作。
9. 對(duì)內(nèi)協(xié)同財(cái)務(wù)部門,落實(shí)付款條件,結(jié)算方式等合同重要因素。對(duì)內(nèi)協(xié)同項(xiàng)目文檔管理部門,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息資源共享;協(xié)同法務(wù)部門,聯(lián)合把控合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
10. 協(xié)同工程、技術(shù)、生產(chǎn)、EHS等需求板塊,確保合同最終簽訂有足夠的技術(shù)支撐,確保采購(gòu)物、采購(gòu)服務(wù)有針對(duì)性,協(xié)同項(xiàng)目組,提供除敏感信息外項(xiàng)目所需信息。
11. 協(xié)同審計(jì)部門內(nèi)部審計(jì)工作,確保采購(gòu)前后端的合規(guī)性。
任職資格:
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷
2. 專業(yè)要求:供應(yīng)鏈、采購(gòu)物流、國(guó)際貿(mào)易、MBA、BM、市場(chǎng)學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求:公司集成采購(gòu)、集中采購(gòu)、獨(dú)立采購(gòu)、特殊項(xiàng)目采購(gòu)等;經(jīng)驗(yàn)3年以上,有供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)1年以上。
4. 知識(shí)技能要求:有EPC或者EPCM的工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)(業(yè)務(wù)或承包商);有ERP軟件經(jīng)驗(yàn),熟悉《合同法》《招投標(biāo)法》等采購(gòu)基本法律法規(guī),及相關(guān)財(cái)稅知識(shí)。
5. 語(yǔ)言能力:英語(yǔ)讀寫(xiě)能力熟練,能將英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言者尤佳。
6. 其他要求:駕駛證C1照;熟練使用各類辦公軟件;具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,執(zhí)行力強(qiáng);工作細(xì)致、謹(jǐn)慎,有良好的記錄、歸檔、整理、總結(jié)習(xí)慣。