1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責任,對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
6.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督綜合管理部人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
7、持有安全主任證書有先
8、在研發(fā)制造型的工廠5年以上的資歷,管理過500---1000人的研發(fā)制造型工廠,光學(xué)制造行業(yè)的優(yōu)先
工作內(nèi)容:
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向董事會匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向董事會匯報。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
13、組織和推動文化建設(shè),維護企業(yè)與政府人事部門良好的溝通關(guān)系。