崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并協(xié)助制定會(huì)議議程;
3、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)對(duì)外發(fā)布的綜合性文字材料,負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)會(huì)議材料
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦相關(guān)文件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;
5、參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)記錄、整理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作;
9、配合領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、從事相關(guān)文秘/助理崗位工作2年以上工作經(jīng)驗(yàn),年齡28歲以下;
2、本科(含)以上,文秘、工商管理等專業(yè);
3、文字功底強(qiáng),能起草各類文書(shū),及良好的協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
4、辦公軟件操作熟練,熟識(shí)商務(wù)禮儀;
5、可適應(yīng)短期出差。