崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司文秘工作、企業(yè)文化建設(shè)工作;
2.起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,收集整理上級方針政策貫徹落實(shí)情況,并提出建議;
3.組織總經(jīng)理辦公會等公司級會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,形成會議紀(jì)要,參與會議決議的督辦、催辦;
4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、總結(jié)、宣傳稿件等材料;
5.負(fù)責(zé)公司行政及辦公室發(fā)文的草擬、審核、印發(fā)等相關(guān)工作,配合做好相關(guān)文件立卷歸檔工作;
6.負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、相關(guān)單位來文(含機(jī)要文件)的簽收、登記、呈送擬簽、傳閱、催辦等工作,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要保密制度;
7.保管、使用公司行政印章,定期開展公司各類證照的年檢工作;
8.開展公司辦公自動化(含網(wǎng)上公文交換系統(tǒng)、傳真)文件材料收、發(fā)等日常管理工作;
9.協(xié)調(diào)公司檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
10.組織建立公司信息化管理體系,制定并完善信息化管理相關(guān)管理制度;
11.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理;
12.公司局域網(wǎng)的建立維護(hù)優(yōu)化管理,配合公司管理體系文件網(wǎng)絡(luò)化工作;
13.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源的總體管理和安全維護(hù)、維修;
14.公司管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)和優(yōu)化工作;
15.?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理相關(guān)專業(yè);
2.2年及以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),國企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。