工作職責(zé)?:
1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長/經(jīng)理行程安排;?
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;?
3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;?
4、負責(zé)跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務(wù);?
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實交辦的工作;?
6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;?
7、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機傳達服務(wù),隨時電話順暢;?
8、負責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;?
9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認當天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
?10、?負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈
整潔;?
11、?每日按崗位說明書格式要求提交工作日志
12、?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;?
13、?服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等,
負責(zé)跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)
14、?遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;?
15、?按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會,接受領(lǐng)導(dǎo)下達
的新任務(wù);?
16、?接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認真做好本職工作;?
17、?擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。
?任職資格:
1.大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;
2.一年以上總經(jīng)理助理/秘書工作經(jīng)驗
3.熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
4.具有較強的判斷與決策能力,談判能力,做事認真仔細,溝通能力,人際交往能力,計劃與執(zhí)行能力,客戶服務(wù)能力,抗壓力強。