崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,并保持前臺(tái)辦公環(huán)境整潔干凈;
3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買與分發(fā);
5、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)公司員工外出登記等工作;
7、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
8、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
任職資格
1、中專及以上學(xué)歷;
2、160CM以上身高,形象氣質(zhì)佳,性格外向、樂(lè)觀,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、一年以上前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉前臺(tái)工作流程優(yōu)先,
4、熟練使用office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、有主動(dòng)服務(wù)意識(shí),工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力;
6、有上進(jìn)心和責(zé)任感;
7、可接收優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。
備注:公司性質(zhì)為國(guó)有股份制。