一、崗位職責(zé)
行政前臺(tái)后勤工作
1.負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接
2.負(fù)責(zé)快遞、郵件的郵寄辦理和分發(fā),以及費(fèi)用的分?jǐn)?br />3.負(fù)責(zé)名片制作,酒店和餐飲的預(yù)定,以及費(fèi)用的分?jǐn)?br />4.負(fù)責(zé)辦公用品、日用品和藥品的日常供給
5.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶接待和會(huì)議室物資準(zhǔn)備
6.負(fù)責(zé)內(nèi)部辦公系統(tǒng)員工通訊錄,商務(wù)通訊錄的維護(hù)更新
7.負(fù)責(zé)資質(zhì)文件的掃描
8.負(fù)責(zé)日常辦公區(qū)域環(huán)境檢查,包括安全和清潔衛(wèi)生檢查
9.負(fù)責(zé)公司物資管理,包括固定資產(chǎn),辦公物資,存貨的管理
10.負(fù)責(zé)發(fā)帖統(tǒng)計(jì)
11.負(fù)責(zé)租賃宿舍的管理
12.負(fù)責(zé)租賃植物,設(shè)備的管理
13.其他行政前臺(tái)事務(wù)及臨時(shí)工作
二、基本要求
1、20-27歲
2、身高160以上,標(biāo)準(zhǔn)普通話,形象良好,具有親和力
三、技能要求
1、掌握基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),熟悉OFFICE辦公軟件,對(duì)coreldraw、photoshop等能設(shè)計(jì)軟件有一定了解
2、熟練操作常規(guī)辦公設(shè)備,打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀等
四、素質(zhì)要求
正直好學(xué),責(zé)任心強(qiáng),善于表達(dá),性格開(kāi)朗,積極樂(lè)觀
五、優(yōu)先條件
有行政工作經(jīng)驗(yàn)和物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
六、崗位晉升
前臺(tái)行政文員→行政助理→行政專員→行政主管
入職即購(gòu)買五險(xiǎn)一金,享受每月餐補(bǔ)補(bǔ)貼
工作時(shí)間:早九晚六