行政板塊:
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、入庫、登記,根據(jù)辦公用品領(lǐng)用流程配發(fā)各類辦公用品,并及時(shí)登記,定期盤點(diǎn)庫存,建立庫存臺賬;
2、做好辦公用品核實(shí)、收回,配發(fā)工作;
3、做好接待工作,負(fù)責(zé)登記、迎送、引見來訪客戶,并負(fù)責(zé)來訪客戶的咨詢事宜;
4、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接,快速、信件的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)前臺電腦、打印機(jī)及傳真機(jī)的日常使用及維護(hù)工作;
6、做考勤工作,對相關(guān)人員進(jìn)出情況進(jìn)行登記;
7、協(xié)助做好各種文件資料的打印、掃描、整理、裝訂、歸檔、保管工作;
8、對外出人員的外出情況進(jìn)行匯總備案;
9、維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生,保持會議室的整潔,會使用視頻連線設(shè)備。
人事板塊:
1、辦理員工入職手續(xù)、花名冊更新;
2、協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行招聘工作(電話預(yù)約面試、基礎(chǔ)崗位簡歷篩選等)。
任職要求:
1、形象、氣質(zhì)佳,聲音甜美;
2、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
3、熟悉前臺行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。