1、負(fù)責(zé)處理各類(lèi)文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備設(shè)施(含電腦)的臺(tái)帳登記、調(diào)配、購(gòu)置管理;對(duì)行政辦公費(fèi)用的管理控制;
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證照和年檢手續(xù)的辦理及公司新機(jī)構(gòu)申辦和企業(yè)榮譽(yù)名稱(chēng)的申報(bào)等;??
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門(mén)參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
6、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開(kāi)支,配合財(cái)
務(wù)部門(mén)統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
8、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等
人事程序或規(guī)章制度?
9、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類(lèi)值班。
10、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
崗位要求:
1、嫻熟的規(guī)范性行政后勤管理相關(guān)知識(shí)與技能,較好的職業(yè)素養(yǎng);
2、2-3年的綜合管理或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有同等崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),尤其是事務(wù)所相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。