1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、落實本部崗位責任制和工作標準,加強與相關部門協(xié)作配合;
3、組織協(xié)調公司活動、及各類會議;
4、貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息,協(xié)助領導搞好各部門間配合、協(xié)調工作。
5、做好辦公設施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復印機、電話、計算機等的管理和使用工作。
6、負責做好公司用水、電的管理工作,盡可能的避免浪費而節(jié)約成本;
7、應對公司內(nèi)突發(fā)事件。
8、負責公司總務工作,做好食堂管理,后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機轉接、來往信件、快遞服務等工作;
9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車;
10、負責員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務外出、病/事假、調休統(tǒng)計)記錄,按月度匯總報財務部、董事長審閱;
11、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作
任職資格:
1、統(tǒng)招工商管理、行政管理、公共關系、財經(jīng)等本科以上學歷;
2、形象好,具有較強的親和力;
3、具有優(yōu)秀的公文寫作和語言表達能力;
4、具有很強的邏輯分析能力、執(zhí)行力,具有外聯(lián)、公關和客戶接待能力;
5、處事嚴謹,保密性強,有強烈的責任感、服務意識和團隊意識;
6、熟悉使用各類辦公軟件、辦公設備。