崗位職責(zé):
1)?辦公室日常管理(飲用水、快遞、辦公環(huán)境等)
2)?辦公室設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、咖啡機(jī)、消毒柜、冰箱等)的管理及維護(hù)
3)?辦公室租賃合同管理及相關(guān)費(fèi)用繳納
4)?手機(jī)、座機(jī)、寬帶管理及相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及繳納
5)?辦公用品及設(shè)備的采購、保管、維護(hù)、發(fā)放
6)?相關(guān)行業(yè)雜志訂購及管理
7)?相關(guān)日常印制(名片、海報(bào)、易拉寶、印章等)
8)?宣傳樣冊(cè)制作、網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)
9)?相關(guān)證件辦理、年檢、更新等
10)?司機(jī)的管理及調(diào)配
11)?各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)
12)?協(xié)同人事做好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善改進(jìn)工作
13)?員工福利方案的擬定、采購、發(fā)放
14)?根據(jù)公司要求做好上傳下達(dá)、下情上傳工作
任職要求:
1、?品貌端正,?性情開朗,?有較強(qiáng)的親和力,一年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練掌握公文寫作技巧,熟悉公文規(guī)范;
3、具備較好的執(zhí)行力,能夠落實(shí)并監(jiān)督相關(guān)制度執(zhí)行;
4、性格外向,熱情,擅于與人溝通,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),效率高;
5、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件及各種辦公設(shè)備,辦公自動(dòng)化操作熟練;
6、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)且具有較好的執(zhí)行能力。