崗位職責(zé):
?1、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
?2、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
?3、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
?4、負責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
?5、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
?6、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
?7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
?任職資格:
?1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲;
?2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
?3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神;
?3、工作細致、認真、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
?4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
?5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。