崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上傳各部門的呈報文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);
2、組織安排辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
3、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
4、負(fù)責(zé)制訂、報批、確認(rèn)公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
5、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
8、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負(fù)責(zé);
9、負(fù)責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察.
任職要求:
1、1年以上行政、文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用辦公軟件;
3、文字功底良好;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。