崗位職責(zé)
1、安排和協(xié)調(diào)總經(jīng)理日常行程規(guī)劃,會(huì)議預(yù)約及安排、出差計(jì)劃等,確保總經(jīng)理時(shí)間的合理安排;
2、協(xié)助完成總經(jīng)理精神及指示的上傳下達(dá);對(duì)總經(jīng)理日常行程規(guī)劃中涉及的部門、人員,提前通知準(zhǔn)備,對(duì)總經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注工作進(jìn)行督辦,并提交匯總報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席會(huì)議的組織,會(huì)前議題的受理及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)及督辦;
4、重要客戶的接待,作為總經(jīng)理的商務(wù)隨行,為接待工作提供高品質(zhì)服務(wù);
5、重要關(guān)系維護(hù),能快速識(shí)別重要關(guān)系群體,針對(duì)不同群體策劃相應(yīng)的關(guān)系維護(hù)方案并落地;
6、總經(jīng)理各項(xiàng)文案的草擬。
任職資格
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、2年以上集團(tuán)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3、做事主動(dòng)、有條理,對(duì)工作力求完美;
4、耐心細(xì)致,服務(wù)意識(shí)好;
5、嚴(yán)謹(jǐn)正直,保密意識(shí)強(qiáng)。