崗位職責:
1.認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及深圳市有關檔案管理的規(guī)定要求,嚴格執(zhí)行《深圳市城市建設開發(fā)(集團)有限公司檔案管理制度》。
2.?負責集團公司在開展經營工作中形成的文書檔案、工程檔案、會計檔案、審計檔案、合同檔案、法律事務檔案、設備儀器、營銷檔案、房產證檔案、下屬單位及停業(yè)清算單位檔案的收集、整理、立卷、錄入、保管和利用。
3.?負責集團本部歷史檔案資料,包括部分下屬單位或資料的整理、分類和錄入;
4.?負責集團本部綜合檔案的查詢、復印、借閱借用、使用情況統(tǒng)計等;負責集團本部綜合檔案室檔案的保管工作,防火、防盜、防潮等;
5.?嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
6.?認真執(zhí)行檔案借閱登記規(guī)定,檢查到期歸還資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
7.?按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
招聘要求:
1.大專以上學歷,具備初級以上專業(yè)職稱和檔案員管理證的優(yōu)先;
2.熟悉檔案管理法規(guī)、流程和方法,具有三年以上檔案及相關工作管理經驗,有工程檔案管理經驗的優(yōu)先;
3.年齡在35周歲以下,從事檔案管理工作5年以上的年齡可適當放寬;
4.思想覺悟高,保密性強,有很強的執(zhí)行力、責任心和良好的職業(yè)道德及團隊精神;
5.可接受廣東省內外派。
8.?嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
9.?負責集團本部營業(yè)執(zhí)照、機構代碼卡等重要資料的保管等;
10.負責集團各竣工項目房產證和工程資料的收集、保管;
11.每年不定時去下屬單位檢查指導檔案管理工作一至兩次;
12.每年組織一次集團檔案員學習交流會;
13.完成領導交辦的其他工作。