崗位職責
1、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、參會人員通知、聯(lián)系安排場地，有關(guān)會議紀要撰寫并會后進行整理，及時向各中心傳?達會議的各項要求。董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔等工作；
2、參與董事長指定的公司會議組織、策劃、協(xié)調(diào)等；負責董事長交辦的問題、調(diào)查研究，并提出處理意見或建議等工作；?
3、根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。行程安排及費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理；
4、負責董事長客人的預約和接待安排，根據(jù)情況對來訪客人進行分流，減輕董事長的壓力，根據(jù)貴賓客人的不同習慣提供餐飲安排；
5、對外代表提升企業(yè)品牌知名度，注意外部形象塑造。注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐等，協(xié)助董事長處理對外關(guān)系有關(guān)事務，維護良好的外部客戶關(guān)系，重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表董事長發(fā)賀函表示祝賀；
6、協(xié)助制訂公司年度發(fā)展目標并分解到各個階段，各業(yè)務目標的實行情況進行跟進并匯報總結(jié)目標完成情況；負責定時整理各個中心（部門）的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；起草公司級會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件；
7、董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等；整理匯總各中心的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準；
8、根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱；負責為董事長的決策工作提供相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、匯總、支持參考等。
任職資格
1、有千人規(guī)模企業(yè)董事長、總裁秘書或辦公室主任工作經(jīng)驗5年以上，辦公室軟件操作熟練；溝通協(xié)調(diào)能力強，有較強的文字功底，形象好。
2、具有較強的人際交往、溝通、計劃、執(zhí)行與寫作能力；
3、具備良好的服務意識，熟知商務禮儀，談吐舉止得體；
4、品行端正，保密意識與抗壓力強。