工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司各種資料歸檔的收集、登記、保管工作。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、負(fù)責(zé)管理公司各部門和項(xiàng)目部產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
4、確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。
5、對公司各部門和項(xiàng)目部的歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時(shí)歸檔。
6、對未及時(shí)移交檔案資料部門和項(xiàng)目部進(jìn)行催收。
7、對各部門和項(xiàng)目部的歸檔資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
8、做好公司檔案編研和統(tǒng)計(jì)工作,整理公司歸檔報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)合同流轉(zhuǎn)工作。
10、協(xié)助工程項(xiàng)目生產(chǎn)例會的通知、會場安排、會議紀(jì)要等工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:經(jīng)驗(yàn)\行業(yè)背景:
具有工程檔案管理1年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉檔案室的工作內(nèi)容;
?
學(xué)歷\專業(yè)背景:
?????
大專及以上學(xué)歷;
檔案管理學(xué)、建筑工程類專業(yè);
?
其他(性別\計(jì)算機(jī)軟件操作要求):
熟練運(yùn)用辦公操作軟件;
熟悉檔案室的工作環(huán)境和歸類、裝訂;
工作認(rèn)識細(xì)致,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。