崗位職責(zé)
1、配合部門(mén)經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
4、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)商管重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作,接待重要來(lái)訪客人。
6、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
7、負(fù)責(zé)起草行政類合同,協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)。
8、員工社保、公積金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)申報(bào)、核算、繳納工作(包括社保、公積金基數(shù)申報(bào),年檢等工作)。
9、員工薪酬核算工作。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬為新員工辦理入職手續(xù),人事檔案的管理、保管、用工合同簽訂;建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、?)
任職資格
1、十五年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、能協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;