工作職責(zé):?
1、充分理解總經(jīng)理的公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助推行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議記錄,重要事項(xiàng)的跟蹤,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況并反饋總經(jīng)理;
3、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;做好信件郵件登記、分發(fā)、寄發(fā)、回復(fù)工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、具備良好的英語(yǔ)書面和口語(yǔ)溝通能力;負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄
5、總裁個(gè)人事務(wù)的管理;?
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
7、有很強(qiáng)的服務(wù)他人意識(shí)。
8、有創(chuàng)業(yè)愿望,認(rèn)可公司創(chuàng)造力,相信自己能力,愿意與上司共同創(chuàng)造并分享成果。
任職資格
1、?35歲左右;
2、?要求大專以上學(xué)歷,外貿(mào),涉外文秘,商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);?
3、?具有5年的秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn);
4、?具有與外籍人員流暢交流的語(yǔ)言能力,會(huì)法語(yǔ)者尤佳;
5、?公司位于陸家嘴商圈,路程一小時(shí)內(nèi)為佳。
必備技能技巧
◆?較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致、周全
◆?很強(qiáng)的敬業(yè)精神和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),熱愛為公司及上司服務(wù),愿意接受高強(qiáng)度的工作,有一定的事業(yè)心及奉獻(xiàn)精神;
◆?英語(yǔ)能力優(yōu)秀(尤其是口語(yǔ)),熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備
◆?做事客觀、情商佳,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)
◆?認(rèn)同公司的文化、并幫助上司一起實(shí)現(xiàn)公司短期及長(zhǎng)期目標(biāo),愿與上司共同創(chuàng)業(yè)