崗位職責:1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;4、負責統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時錄入OA系統(tǒng);7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協(xié)調工作;13、完成上級交辦的其他相關工作。任職要求:1、大專及以上學歷,行政/文秘/工商管理類相關專業(yè);2、年齡:22歲—30歲,身高160cm以上,形象氣質良好,性格開朗,待人誠懇,有耐心;3、1年以上相關工作經(jīng)驗,有一定英文讀寫能力;4、具備一定商務禮儀知識和接待經(jīng)驗;5、熟練使用各類電腦Word/Excel/PPT等辦公軟件和各類辦公設備;6、具有較強的閱讀、寫作能力;7、工作認真、細心,善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識;8、適應能力強,能承受一定的工作壓力;9、******者優(yōu)先考慮。備注:1、本人不在上海者請勿投簡歷;??????2、本崗位為急聘,一經(jīng)錄用后需立即上崗。