一、崗位職責(zé):
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1.負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
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2.負(fù)責(zé)公司員工的考勤核對
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3.做好重要通知的發(fā)布(停水停電、斷網(wǎng)、消防演練、通道維修等)
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4.負(fù)責(zé)會議、培訓(xùn)的會議服務(wù)工作
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5.公司辦公環(huán)境和設(shè)備維護,公司保潔的監(jiān)督管理工作
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6.公司活動輔助工作(員工生日、員工旅游等)
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7.每月按照賬單交辦公室房租、物業(yè)費、電費、水費、電話費、飲用水費用
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8.員工招聘,包括簡歷收集、面試通知、面試接待、面試結(jié)果通知
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9.員工入職手續(xù)辦理,離職手續(xù)辦理,?社保、公積金繳納
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10.公司用品的登記存檔;對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
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11.負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)開展協(xié)調(diào)工作:部門間溝通及外部供應(yīng)商維護,收發(fā)訂單及維修品,發(fā)票領(lǐng)用,及項目合同檔案管理等。
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崗位要求:
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1、全日制本科已上學(xué)歷,專業(yè)不限;
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2、有1年以上行政工作經(jīng)驗
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3、較高的問題獨立解決能力、時間統(tǒng)籌能力、工作積極性及事務(wù)性溝通能力,思路清晰,考慮問題周全且細(xì)致;
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4、熟練使用office,靈活運用軟件工具提高辦公效率。
5、有商務(wù)或者財務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先錄取。
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工作地址
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上海?-?閔行區(qū)?-?浦江?-?聯(lián)航路1505弄浦江浦江中心1號樓606室