1、協(xié)助CEO處理各類文件,起草信函、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文件,組織和安排各類會(huì)議,撰寫(xiě)和整理會(huì)議紀(jì)要;
2、起草和印刷相關(guān)重要文件、報(bào)告,處理領(lǐng)導(dǎo)電話、往來(lái)函件,收發(fā)、審核、過(guò)濾領(lǐng)導(dǎo)簽字文件;
3、合理安排領(lǐng)導(dǎo)日常工作,包括召開(kāi)會(huì)議,外出及商旅行程計(jì)劃,并進(jìn)行相應(yīng)跟進(jìn)工作;
4、進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)進(jìn)度,并進(jìn)行及時(shí)的整理匯總;
5、參與或召開(kāi)的各類會(huì)議,做好相應(yīng)資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地、參與人信息等的跟進(jìn)和落實(shí)等工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上企業(yè)或高等院校高管秘書(shū)職務(wù)從業(yè)經(jīng)歷;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),出色的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力(英語(yǔ)六級(jí)及以上證書(shū));
3、形象氣質(zhì)佳,具備商務(wù)禮儀常識(shí),日常接待和會(huì)議管理等相關(guān)知識(shí);
4、良好的文字功底,較強(qiáng)的公文撰寫(xiě)能力和文字記錄能力,熟練使用各類辦公自動(dòng)化軟件;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力,對(duì)工作有熱情;
6、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
7、具體待遇面議。