任職資格:
1.年齡要求:25-35歲;
2.學(xué)歷要求:企業(yè)管理學(xué)、房地產(chǎn)開發(fā)或中文專業(yè)本科以上學(xué)歷;;
3.知識要求:掌握行政管理知識,具有較好的文字功底,熟練運(yùn)用辦公軟件;
4.經(jīng)驗(yàn)要求:具有3年以上房地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
5.能力要求:優(yōu)秀的語言表達(dá)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
6.品質(zhì)要求:愛崗敬業(yè),樂于溝通,責(zé)任心強(qiáng),保守商業(yè)機(jī)密,善于總結(jié),勇于創(chuàng)新,工作積極主動(dòng),具備較強(qiáng)的抗壓能力。
崗位職責(zé):
1.協(xié)助辦公室主任優(yōu)化部門崗位設(shè)置及職責(zé)分工,完善部門職能與崗位職責(zé)說明書,監(jiān)督各崗位按時(shí)做好本職工作;
2.協(xié)助辦公室主任做好監(jiān)督集團(tuán)各部門、各子分公司年度重大工作完成情況;
3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)審批流程審核呈送到總裁辦的文件,確保文件送簽流程及格式符合公司規(guī)范要求,做好部門內(nèi)外的溝通聯(lián)系,保證上情下達(dá),下情上報(bào);
4.負(fù)責(zé)組織籌備于南寧總部舉辦的總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議等,準(zhǔn)備會(huì)議資料,組織編寫會(huì)議紀(jì)要及決議,并跟進(jìn)、反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保會(huì)議精神得到貫徹落實(shí);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)月度重大工作計(jì)劃及完成情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、通知、講話稿、報(bào)告等文件的起草工作,審核各部門以公司名義發(fā)出的文件,做到行文規(guī)范,符合要求,并及時(shí)歸檔整理;
7.監(jiān)督、檢查辦公室秘書每月重要文件、圖書、資料的存檔及管理工作;
8.協(xié)助辦公室主任做好總裁辦工作流程及業(yè)務(wù)知識的內(nèi)部培訓(xùn)。