職責描述:
1、全面負責檔案管理工作,包括但不限于檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等;
2、負責公司各項現(xiàn)有資質、證書的升級和維護,負責新資質、證書以及相關政府補貼的申請;
3、根據(jù)公司規(guī)劃和要求,擬定檔案工作的各項管理制度和要求細則,并在實際工作中作為第一責任人進行貫徹執(zhí)行;
4、負責做好文書及文件材料的收集、整理和歸檔工作,負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
5、?負責實行檔案信息管理制度化和規(guī)劃化,校對信息化平臺資料歸檔的正確性;
6、做好公司和分公司的檔案查閱管理工作,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,做到檔案資料提供準確及時,用后歸檔及時有效,按時入庫歸位。
任職要求:
1、10年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
2、大學??埔陨?,檔案管理、文秘、中文等相關專業(yè);
3、持檔案管理員資格證書優(yōu)先,有政府項目申報經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟練運用辦公軟件,能獨立并熟練完成檔案分類、組卷、編目、裝訂、檢索等業(yè)務;
5、良好的服務意識和主動管理意識;
6、責任心強,保密意識強。