任職資格要求
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,形象氣質(zhì)較好,身高165cm及以上。
2、1年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀者可以放寬條件。
3、計(jì)算機(jī)操作熟練,辦公自動(dòng)化操作熟練。
4、工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致,高度的責(zé)任心,配合度高,積極主動(dòng)。
5、頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,良好的服務(wù)意識(shí),較好溝通能力和實(shí)際操作能力。
主要職責(zé)
一、行政前臺(tái)工作
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng),分機(jī)轉(zhuǎn)接,文檔復(fù)印,人員外出、歸來(lái)通知等工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、配發(fā)、登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
3、辦公用品與日常用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和領(lǐng)用工作;
4、負(fù)責(zé)公司快件的收發(fā)、登記,與各快遞公司的賬目核對(duì)及組織付款工作。
5、負(fù)責(zé)公司名片、歡迎牌等印刷品的制作采買(mǎi)。
6、公司集團(tuán)電話卡的發(fā)放、登記、回收、維護(hù)等管理工作。
7、維護(hù)前臺(tái)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保持清潔與整齊;
8、協(xié)助各項(xiàng)員工活動(dòng)的組織、安排、物資采購(gòu)(生日會(huì)\旅游\年會(huì)等)。
9、負(fù)責(zé)公司檔案保管與管理;
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二、人事工作
1、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;
2、維護(hù)招聘網(wǎng)站,發(fā)布招聘信息,基礎(chǔ)崗位簡(jiǎn)歷篩選,安排面試;
3、新入員工各項(xiàng)入職資料的收集匯總,負(fù)離職人員離職手續(xù)辦理。
4、員工招退工及社會(huì)保險(xiǎn)辦理。