1、協(xié)助銷售人員處理報價、合同等各類銷售活動所需的商務(wù)文件；
2、負(fù)責(zé)客戶報價和草擬合同、簽署合同等；
3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料、合同等資料收集、整理、復(fù)核、登記、存檔、管理，以及與其他部門之間所有文件資料的收發(fā)、核對、***時間向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報、整理、分發(fā)、登記、存檔、管理等工作，并定時與其他部門進(jìn)行核對，確保部門資料的及時性、準(zhǔn)確性、完整性；
4、負(fù)責(zé)跟蹤工作流程的及時處理（招標(biāo)、合同），確保流程制度順暢執(zhí)行，并負(fù)責(zé)過程節(jié)點(diǎn)及時準(zhǔn)確登記，存在問題及時反映；
5、協(xié)助招標(biāo)小組完成招標(biāo)文件及合同的清稿、回收標(biāo)書等工作；
6、負(fù)責(zé)公司合同、資質(zhì)等商務(wù)文件的管理及保存工作；
7、負(fù)責(zé)合同審核、及催收應(yīng)付款、發(fā)票等；
8、協(xié)助銷售人員與客戶或合作伙伴就商機(jī)、合同方面的事宜進(jìn)行溝通或會晤拜訪；
9、督辦銷售人員的合同收款及開票情況；
10、協(xié)助完成日常設(shè)備的采購及收貨、付款流程；
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及任務(wù)落實(shí)；
12、負(fù)責(zé)新客戶咨詢、跟進(jìn)和信息錄入維護(hù)等；
????????????????????????????????????????????????13、輔助參與市場營銷活動及展會等相關(guān)工作。
職位要求：
1、大專以上學(xué)歷；
2、1年以上商務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn)，條件優(yōu)秀的應(yīng)屆生可放寬要求。
3、能熟練運(yùn)用Office辦公軟件；
4、具有一定的英文基礎(chǔ)；
5、具有良好的書面和口頭表達(dá)能力；
6、工作態(tài)度積極，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)；
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7、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于溝通協(xié)調(diào)。
工作地點(diǎn)：黃浦區(qū)淮海東路99號恒基大廈8樓O-P座
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工作時間：9:30-17:30?；做五休二（周末雙休）