崗位職責(zé):???
1.?????全權(quán)負(fù)責(zé)抓好總經(jīng)辦的全面工作,發(fā)揮總經(jīng)辦的參謀、協(xié)調(diào)和管理職能,及時(shí)處理公司總部重要來(lái)往電、信、公函的審閱、分送,督促、檢查總經(jīng)理批示的執(zhí)行情況,審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,把好文字關(guān),抓好文件資料立卷歸檔和用印的管理工作;
2.??????負(fù)責(zé)抓好總經(jīng)理所需要的各種重要文稿的起草工作,編排總經(jīng)理的工作活動(dòng)日程表,?完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù);????
3.??????負(fù)責(zé)拓展、維護(hù)和管理政府及各類公共事務(wù)的客戶關(guān)系,代表公司參與相關(guān)政府會(huì)議,協(xié)同外事活動(dòng)及政府來(lái)訪接待工作,打造良好的政企溝通渠道;
4.??????負(fù)責(zé)公司相關(guān)政府項(xiàng)目或相關(guān)資格資質(zhì)申請(qǐng)和落實(shí)工作;???
5.??????收集各省市區(qū)級(jí)政府、協(xié)會(huì)在特定行業(yè)的政策和信息等,爭(zhēng)取協(xié)調(diào)整合內(nèi)部資源,為公司日常運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)拓展獲取政策支持;??
6.??????負(fù)責(zé)前期嘉興團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建,建立并完善公司人力資源管理體系、管理制度及工作流程,全面規(guī)劃人力資源工作,合理科學(xué)地定崗定編,并具體落實(shí)員工招聘、培訓(xùn)工作的組織實(shí)施;??
7.??????負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的制定、修訂及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;???
8.??????負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件、固定資產(chǎn)、行政車輛、生產(chǎn)安全等的管理;???
9.??????負(fù)責(zé)公司高層工作會(huì)議的組織工作,安排好會(huì)議的記錄,并對(duì)會(huì)議的決議做好會(huì)后的督辦、跟進(jìn)檢查工作。???
10.??????負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),向公司員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營(yíng)思想、價(jià)值理念等方面的宣傳、教育。?
11.??????做好公司各部門之間的工作聯(lián)系配合、綜合協(xié)調(diào)工作,?協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好相關(guān)工作;
任職要求:
1.????具有大專以上或同等學(xué)歷,從事行政管理、政府公共關(guān)系等5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.????比較全面的熟知企業(yè)組織運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理的基本知識(shí),并具有較強(qiáng)的工作組織能力和指揮才干。?
3.????思維敏捷,對(duì)事物的反應(yīng)能力快,對(duì)上級(jí)指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng),工作講求效率。?
4.???為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。?
5.???文案工作水平高,具有很好的中文撰寫能力,并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化
設(shè)備。?
6.???身體健康,具有良好的心理素質(zhì),可以正確對(duì)待和處理好來(lái)自各方面的意見和工
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壓力。