一、職位概要:
做好公司日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率。
二、任職資格:
1、?中專以上學(xué)歷,1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、有良好的文字表達(dá)能力,有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)。
3、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備,能夠使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng)。
5、工作效率高,有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神。
三、工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;
2、管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
3、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
4、承辦員工考勤和外出登記;
5、安排會(huì)議室及差旅預(yù)定;
6、保管各種手續(xù)、手冊(cè);
7、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
8、協(xié)助組織公司活動(dòng);
9、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。