崗位職責:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程及各項活動;
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā);
3、對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦;
4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔,文件信息上傳下達工作;
5、負責總裁日常行政郵件、信件的接轉(zhuǎn)回復及整理工作;
6、負責總裁各類信函、新聞稿、發(fā)言稿、報告、文件等各類綜合性文件的起草;
7、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
8、負責總裁客人的接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
9、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
10、完成總裁交辦的其他工作事項的辦理。
任職要求:
1、全日制本科以上學歷,企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,同行業(yè)(IT行業(yè)、系統(tǒng)集成等)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、長相端莊、氣質(zhì)良好、熟悉商務(wù)禮儀及商務(wù)接待;
4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力,良好的語言表達能力及抗壓能力;
5、熟悉公文寫作技巧,具備一定的寫作能力