崗位描述:?
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,傳真件的收發(fā)等工作;?
2、負(fù)責(zé)員工的招聘,入職,離職等手續(xù),建立人事檔案;
3、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司辦公用品申購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)、發(fā)放、領(lǐng)用、記錄以及成本統(tǒng)計(jì)等行政工作;
4、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺(tái)、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗。
5、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
6、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
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9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
任職要求:?
1、大專學(xué)歷以上學(xué)歷,身高160以上,形象氣質(zhì)佳,文秘、人力資源、行政管理等專業(yè)優(yōu)先;?
2、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、熟練掌握基本的辦公室軟件,如Word,?Excel,?Powerpoint等?
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,良好的服務(wù)意識(shí)。