崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議講座的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
4、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
5、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件。
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù),人員證件等相關(guān)事宜。
8、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作????
招聘要求???
1、30-45周歲,大專以上學(xué)歷,五年以上工作經(jīng)驗(yàn),有人力相關(guān)工作背景的,必須要有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或資質(zhì)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的。???
2、口頭表達(dá)能力強(qiáng),語(yǔ)言組織能力佳,具備相當(dāng)?shù)墓膶懽髂芰Γ瑴贤ń簧婺芰ν怀?,具有?qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心。能熟練操作各種辦公設(shè)備,熟練運(yùn)用各種辦公軟件。????
3、具有縝密的工作作風(fēng),沉著冷靜、思路清晰,擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能快速熟練地掌握公司的運(yùn)營(yíng)管理。??
4、具有豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理體系與制度建設(shè)。