職責(zé)范圍:
1.??????根據(jù)產(chǎn)品品號(hào)拍攝成品照片,并將其存入ERP客戶(hù)信息的附件內(nèi)。
2.??????以客戶(hù)為單位保存文件,內(nèi)容包括?報(bào)價(jià)單、客戶(hù)開(kāi)票資料、檢測(cè)報(bào)告、對(duì)賬單、第二方審核資料、加工合同?等等
3.??????打出貨單時(shí)輸入合理商品信息的價(jià)格。
4.??????及時(shí)更新ERP客戶(hù)信息的內(nèi)容。??
5.??????不得無(wú)故拒接客戶(hù)電話(huà),當(dāng)發(fā)現(xiàn)未接來(lái)電時(shí)要及時(shí)回?fù)堋?br />6.??????離開(kāi)辦公室時(shí),必須攜帶手機(jī)。
7.??????所有報(bào)價(jià)單、加工合同、對(duì)賬單在傳真時(shí)必須加蓋合同章。
8.??????公司郵箱發(fā)送郵件時(shí),必須抄送本部門(mén)所有人員和相關(guān)人員。
9.??????將客戶(hù)習(xí)慣列入客戶(hù)信息的備注欄,例如:發(fā)貨?是否到付?有無(wú)特殊要求、選用的發(fā)貨形式(送貨、快遞有無(wú)指定)等等。
10.???新產(chǎn)品入庫(kù)后必須親自去看,并測(cè)量出正確的尺寸。
11.???及時(shí)有效的對(duì)新工件進(jìn)行評(píng)審。
12.???定時(shí)查詢(xún)?nèi)霂?kù)單,及時(shí)正確的下發(fā)每一張加工單。
13.???及時(shí)無(wú)誤的登記每一張***的開(kāi)票日期及開(kāi)票編號(hào)等信息。
14.???及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,對(duì)滿(mǎn)賬期未付款的客戶(hù)進(jìn)行催款。
????????????????????????????????????????????????????????15.???每半年做一次客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作,定期整理文件歸檔,以便第三方審核。
工作內(nèi)容:
1、?根據(jù)報(bào)價(jià)人員共享里制作報(bào)價(jià)單及加工合同,及時(shí)更新完善共享***;
2、?根據(jù)產(chǎn)品評(píng)審內(nèi)容有效的完成ERP下單及出貨單據(jù)的系統(tǒng)流轉(zhuǎn);
3、?根據(jù)產(chǎn)品品號(hào)拍攝成品照片,并將其存入ERP客戶(hù)信息的附件內(nèi)。
4、?商務(wù)報(bào)表的整理與歸檔(來(lái)料單、圖紙、報(bào)價(jià)單、加工合同、客戶(hù)反饋、交付記錄、叫車(chē)記錄、物流單據(jù)的登記與整理)
????????????????以客戶(hù)為單位保存文件,內(nèi)容包括?報(bào)價(jià)單、客戶(hù)開(kāi)票資料、檢測(cè)報(bào)告、第二方審核資料、加工合同?等等
?任職資格?
1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;?
2、營(yíng)銷(xiāo)、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè),中專(zhuān)以上學(xué)歷;
?3、工作靈活主動(dòng)、悟性高、責(zé)任心強(qiáng)、基礎(chǔ)辦公軟件world、Excel等。