職責一：助手工作
1.負責綜合部的日常管理工作?，協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調
2.協(xié)助總經理做好武漢地區(qū)重要客戶的關系維系
3.按照領導的安排，協(xié)調其他部門組織企業(yè)的重大活動
4.協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作
5.協(xié)助總經理處理寧波分公司事務
職責二：對外關系的協(xié)調
1.配合企業(yè)有關部門，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系
2.協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系
3.按照領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議
職責三：會議管理
1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件，協(xié)助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門，跟進落實各項決議
職責四：文書檔案管理
1.組織編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.負責起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批
職責五：日常接待
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
任職資格要求
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科及以上學歷，具有行政管理、企業(yè)管理；測繪、遙感與GIS行業(yè)；水利行業(yè)等相關專業(yè)知識者優(yōu)先。
2.工作經驗
三年以上相關企業(yè)行政管理工作經驗，兩年以上相關職位的工作經驗；具有一年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先。有與政府部門對接與服務的經驗。
熟悉測繪、遙感與GIS行業(yè)、水利行業(yè)工作經驗者優(yōu)先。
