職位信息?1、接聽(tīng)電話,記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。?2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。?3、保持公司各區(qū)域(特別是茶具)的清潔衛(wèi)生。?4、監(jiān)督員工每日考勤情況,月底統(tǒng)計(jì)考勤,匯總工時(shí)統(tǒng)計(jì),考勤資料存檔。?5、申請(qǐng)新同事郵箱,及時(shí)更新員工通訊錄發(fā)同事。?6、負(fù)責(zé)公司包裹快遞的收發(fā)、登記、月結(jié)工作。?7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔;500元以上的固定資產(chǎn)做固定資產(chǎn)簽收單走簽報(bào)財(cái)務(wù)。?8、不定時(shí)檢查辦公用品庫(kù)存,每月請(qǐng)購(gòu)1-2次。辦公飲用水報(bào)送,登記,及時(shí)補(bǔ)充。?9、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。?10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。?11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。?12、做好材料收集、檔案管理等工作。?13、及時(shí)管理加油卡臺(tái)賬、到石化公司打發(fā)票、到加油站充值預(yù)分配。?14、ETC通行費(fèi)臺(tái)賬管理、準(zhǔn)確核對(duì)支出項(xiàng)目、打發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。?15、協(xié)助各同事票據(jù)整理,貼票報(bào)銷(xiāo),掃描備份報(bào)銷(xiāo)單,跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)情況。?16、協(xié)助到柜臺(tái)辦理公積金增減員。?17、電信及聯(lián)通寬帶、座機(jī)續(xù)費(fèi)、取得發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。?18、公司及員工車(chē)輛續(xù)交停車(chē)費(fèi)、取得發(fā)票報(bào)銷(xiāo)公司停車(chē)費(fèi)。?19、協(xié)助做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。?任職資格:?1、大專以上學(xué)歷;?2、歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)