崗位職責:
合同及單據(jù)制作:依據(jù)公司實際情況制作商務合同及商務工作需要的各種單據(jù);
商務聯(lián)絡:與辦事處、工程部、銷售、財務各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢;
訂單管理:根據(jù)銷售要求寄出,做相應登記,跟蹤合同回簽完成情況。跟催用戶使用報告;
客戶管理:制作客戶信息登記表,記錄與修改客戶資料;
售后服務:完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進;
招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
協(xié)助部門做好項目的投標準備工作,會同相關(guān)部門與客戶進行商務談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;
負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
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任職資格:
大專及以上學歷,從事1年以上商務行政相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗優(yōu)先;
能熟練操作電腦,會使用office辦公軟件;會制作標書的整套流程,熟練PPT,普通話標準;
良好的語言表達及較強的溝通能力,工作認真細致,積極進取,善于學習與創(chuàng)新;