行政方面:
1.協(xié)助酒店總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)執(zhí)行日常秘書工作,包括會(huì)議記錄,文件歸檔,收發(fā)傳真等;
2.負(fù)責(zé)所有酒店***管理;
3.確保所有稅務(wù)相關(guān)報(bào)表及時(shí)申報(bào);
4.完成酒店總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)指派的其他任務(wù)
財(cái)務(wù)方面:
1.備用金的管理;
2.審核所有酒店收入報(bào)表和夜審報(bào)表,審核所有雜項(xiàng)收入水;
3.根據(jù)酒店運(yùn)營(yíng)需要,編制各種管理報(bào)表,并確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
4.必須保持謹(jǐn)慎有序的工作態(tài)度;
人力資源方面:
1.控制及管理薪資、加班等所有與員工福利相關(guān)數(shù)據(jù);
2.維護(hù)人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),及員工離職、入職等事項(xiàng);
3.組織開展各項(xiàng)員工活動(dòng)及人力資源項(xiàng)目;
4.與本地相關(guān)機(jī)構(gòu)包括人力資源與社會(huì)保障局保持緊密聯(lián)系;
5.酒店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)告;
6.協(xié)助酒店及集團(tuán)人事行政部進(jìn)行人員招聘面試工作。