1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、票務(wù)預(yù)定、各類證件辦理、出訪考察等;
2、處理日常事務(wù)性工作,如往來郵件、文書辦理、訪客接待;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件;
4、接待訪問領(lǐng)導(dǎo)的重要來賓,參加商務(wù)宴請(qǐng);
5、做好外部公共關(guān)系維護(hù),能夠根據(jù)指示積極進(jìn)行有效溝通,并及時(shí)反饋、匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委托或安排的其他事宜;
7、做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度尤其是保密管理制度。
任職資格:
1、工作語(yǔ)言:英文、中文;
2、教育水平:本科及以上學(xué)歷,985、211院校畢業(yè)優(yōu)先考慮;
3、中英文口語(yǔ)流利,熟練進(jìn)行中英文互譯;
4、工作經(jīng)驗(yàn):一年及一年以上秘書、助理工作經(jīng)驗(yàn);
崗位要求:
1、有較強(qiáng)的英文功底,能夠熟練運(yùn)用英文進(jìn)行日常溝通、商務(wù)洽談等;
2、熟悉文秘/助理/行政的日常事務(wù)性工作,能夠獨(dú)立開展秘書工作;
3、具備良好的溝通能力、表達(dá)能力,反應(yīng)靈敏,抗壓力強(qiáng);
4、熟練使用計(jì)算機(jī),精通常用的辦公軟件;
5、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;
6、具有很強(qiáng)的保密思想觀念和保密意識(shí)。