職位介紹:
1、負責(zé)公司銷售合同、代理協(xié)議的預(yù)審,結(jié)合發(fā)貨計劃匹配合同落實交期后提交審批流程;完成合同寄出及回收、保管、查詢;對應(yīng)商務(wù)資料(收貨確認單、項目驗收報告等)的統(tǒng)一歸檔;
2、根據(jù)銷售合同商務(wù)條款,建立事前、事中、事后跟蹤;定期跟蹤銷售合同的執(zhí)行情況;根據(jù)項目進度,實時清理各項目的發(fā)貨、開票、合同、回款的執(zhí)行情況;項目收入確認單的審批流程;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況,建立授信業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,定期與代理商進行賬務(wù)核對,控制授信額度。
4、負責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)控文件的修改;
5、負責(zé)OA審批流程、EAS審批流程的維護與更新;
6、根據(jù)審計要求,提供相關(guān)資料;
7、收集、整理、提交部門員工月度考核表;
8、跟蹤年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況。
9、定期完成兩金報表數(shù)據(jù)及上報。
任職要求:
1、熟悉合同管理程序,并熟練使用金蝶系統(tǒng)軟件及各類辦公軟件,對數(shù)字敏感,具有統(tǒng)計與分析能力。
2、工作認真負責(zé),責(zé)任心強,能吃苦耐勞、服從、務(wù)實并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、分析能力及團隊合作精神神。
3、3年以上商務(wù)相關(guān)管理經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件;有大型企業(yè)商務(wù)管理經(jīng)驗優(yōu)先;
4、大專及以上學(xué)歷;會計、統(tǒng)計、合同等相關(guān)商務(wù)專業(yè)